Een tekstvervanger helpt bij herhaalde bewerkingen zonder dat je elke regel handmatig hoeft te controleren. Gebruik Gewone tekst voor namen, zinnen, productcodes en spellingcorrecties. Schakel hoofdlettergevoeligheid in als hoofd- en kleine letters verschillend moeten blijven, of zet Volledige woorden aan om cat te vervangen zonder catalog te veranderen. Kies Eerste overeenkomst voor een enkele correctie of Alle overeenkomsten voor een wijziging in het hele document.
Modus voor reguliere expressies is handig voor gestructureerde patronen zoals datums, herhaalde spaties of referentienummers. Voer het patroon in zonder schuine strepen. Vervangingstokens zoals $1 werken in regex-modus, terwijl gewone tekst altijd letterlijk wordt ingevoegd. De preview en het aantal overeenkomsten worden lokaal bijgewerkt terwijl je typt.