ফ্রি মিটিং টাইম প্ল্যানার
পুরোটাই আপনার ব্রাউজারে চলে - কিছু আপলোড নেই, সাইন-আপ নেই।
টিমের তথ্য
কারা মিটিং করবেন?
সর্বোচ্চ 6 জন অংশগ্রহণকারী যোগ করুন।
সবার মিল থাকা সময়
সেরা মিটিংয়ের সময়
মিটিংয়ের তারিখ বেছে নিন
তারিখ দিন বা উদাহরণটি লোড করে দেখুন কখন সবাই নিজের কর্মঘণ্টার মধ্যে থাকেন।
মিটিং টাইম প্ল্যানার কী?
মিটিং টাইম প্ল্যানার বিভিন্ন টাইম জোনে থাকা মানুষদের একই সময়ে ফাঁকা থাকার সময় খুঁজে দেয়। তারিখ বেছে নিন, প্রত্যেকের শহরভিত্তিক টাইম জোন ও কর্মঘণ্টা যোগ করুন, তারপর সবার স্থানীয় সময়ে সাজানো সেরা মিটিং স্লটগুলো তুলনা করুন।
যেভাবে ব্যবহার করবেন
- 1তারিখ ও দৈর্ঘ্য বেছে নিন. মিটিংয়ের তারিখ ঠিক করুন এবং ১৫ মিনিট থেকে চার ঘণ্টার মধ্যে একটি দৈর্ঘ্য বেছে নিন।
- 2প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে যোগ করুন. প্রত্যেকের জন্য শহরভিত্তিক IANA টাইম জোন বেছে নিয়ে স্বাভাবিক কাজ শুরুর ও শেষের সময় দিন।
- 3সাজানো স্লট তুলনা করুন. প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর সঠিক স্থানীয় তারিখ ও সময়সহ সেরা বিকল্পগুলো দেখুন।
- 4মিটিংয়ের বিকল্প কপি করুন. একটি স্লট বা সব পরামর্শ মেসেজ, আলোচ্যসূচি বা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে কপি করুন।
কাদের জন্য
- রিমোট টিম যখন ভিন্ন অফিসের মধ্যে দৈনিক মিটিং, পরিকল্পনা সেশন ও একান্ত আলোচনা ঠিক করে।
- নিয়োগকারীরা যখন ভিন্ন দেশের প্রার্থী ও নিয়োগ প্যানেলের সাক্ষাৎকার সমন্বয় করেন।
- ক্লায়েন্ট সার্ভিস টিম যখন কাউকে কাজের আগে বা পরে যোগ দিতে না বলে সুবিধাজনক কলের সময় খোঁজে।
- ওয়েবিনার আয়োজকেরা যখন গুরুত্বপূর্ণ অঞ্চলগুলোতে কোন শুরুর সময়টি কর্মঘণ্টার মধ্যে পড়ে তা যাচাই করেন।
- অপারেশন টিম যখন কর্মদিবস অল্প সময়ের জন্য মিলে যায় এবং কাজ হস্তান্তরের সময় ঠিক করতে হয়।
এই প্ল্যানারটি পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে এবং আধুনিক ব্রাউজারে থাকা IANA টাইম জোনের তথ্য ব্যবহার করে। কোনো তথ্য আপলোড হয় না। এটি ১৫ মিনিট করে পুরো একটি স্থানীয় দিন পরীক্ষা করে, মিটিংয়ের দৈর্ঘ্য অনুযায়ী স্লট বাছাই করে এবং প্রত্যেকের কর্মদিবসের মাঝামাঝি সময়ের কাছাকাছি থাকা বিকল্পগুলো আগে দেখায়।
সাধারণ প্রশ্ন
আমার টিমের সময়সূচি কি কোথাও আপলোড হয়?
না। তারিখ, টাইম জোন ও কর্মঘণ্টা আপনার ব্রাউজারেই থাকে। প্ল্যানারটি সব মিল আপনার ডিভাইসে হিসাব করে এবং সময়সূচি কোনো সার্ভারে পাঠায় না বা অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করে না।
মিটিং টাইম প্ল্যানার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। সাইন-আপ বা ডাউনলোড ছাড়াই তারিখ, কর্মঘণ্টা ও মিটিংয়ের দৈর্ঘ্য বিনা খরচে তুলনা করতে পারেন। একটি তুলনায় সর্বোচ্চ ছয়জন অংশগ্রহণকারী যোগ করা যায়।
কতটি টাইম জোন তুলনা করতে পারি?
দুই থেকে ছয়জন অংশগ্রহণকারী যোগ করতে পারেন। প্রত্যেকের আলাদা IANA টাইম জোন এবং আলাদা কাজ শুরুর ও শেষের সময় থাকতে পারে, তাই একই শহরের মানুষও ভিন্ন কর্মঘণ্টা দিতে পারবেন।
প্ল্যানার কি ডেলাইট সেভিং টাইম হিসাব করে?
হ্যাঁ। আপনার বেছে নেওয়া নির্দিষ্ট তারিখের জন্য এটি ব্রাউজারের IANA টাইম জোনের নিয়ম ব্যবহার করে। ব্রাউজার ও অপারেটিং সিস্টেমের টাইম জোনের তথ্য হালনাগাদ থাকলে ভিন্ন তারিখে ডেলাইট সেভিং শুরু বা শেষ করা অঞ্চলও সঠিকভাবে ধরা হয়।
সেরা মিটিংয়ের সময় কীভাবে বেছে নেওয়া হয়?
প্রথমে এমন সব স্লট বাদ দেওয়া হয় যা কারও কর্মঘণ্টার বাইরে পড়ে বা যেখানে নির্বাচিত দৈর্ঘ্যের মিটিং করা যায় না। এরপর বাকি ১৫ মিনিটের স্লটগুলো মিটিংয়ের মাঝের সময় প্রত্যেকের কর্মদিবসের মাঝামাঝি থেকে কতটা কাছে, সেই অনুযায়ী সাজানো হয়।
রাতের শিফটের জন্য কি পরিকল্পনা করতে পারি?
বর্তমান সংস্করণে নয়। একই স্থানীয় দিনে প্রতিটি কর্মদিবসের শেষের সময় শুরুর সময়ের পরে হতে হবে। রাতের শিফটে কাজ করা ব্যক্তির জন্য দিনের যে অংশে তিনি মিটিং করতে পারেন সেটি দিন, অথবা পরের তারিখ আলাদাভাবে তুলনা করুন।
অংশগ্রহণকারীদের স্থানীয় তারিখ আলাদা হতে পারে কেন?
একই মুহূর্ত বিশ্বের ভিন্ন স্থানে ভিন্ন ক্যালেন্ডার তারিখে পড়তে পারে। ক্যালিফোর্নিয়ায় বিকেল হলে এশিয়ায় পরের দিনের সকাল হয়ে যেতে পারে, তাই প্রতিটি পরামর্শে প্রত্যেকের স্থানীয় বার ও তারিখ দেখানো হয়।