1Deelnemer 1
Gratis vergaderplanner voor tijdzones
Draait volledig in je browser - niets uploaden, geen account.
Team instellen
Wie moeten er overleggen?
2Deelnemer 2
Je kunt maximaal 6 deelnemers toevoegen.
Gedeelde beschikbaarheid
Beste vergadermomenten
Kies een vergaderdatum
Stel een datum in of laad het voorbeeld om momenten te vinden die binnen ieders werkuren vallen.
Hoe werkt een vergaderplanner voor verschillende tijdzones?
De planner vindt uren waarop mensen in verschillende tijdzones tegelijk beschikbaar zijn. Kies een datum, voeg per deelnemer een tijdzone op basis van een stad en de werkuren toe en vergelijk daarna de beste vergadermomenten in ieders lokale tijd.
Zo werkt het
- 1Kies datum en duur. Selecteer de vergaderdatum en een duur van 15 minuten tot vier uur.
- 2Voeg de deelnemers toe. Kies voor elke persoon een IANA-tijdzone op basis van een stad en stel de normale begin- en eindtijd van de werkdag in.
- 3Vergelijk de beste momenten. Bekijk de beste overeenkomsten met voor iedere deelnemer de exacte lokale datum en tijd.
- 4Kopieer een vergadermoment. Kopieer één tijdsblok of alle voorstellen naar een bericht, agenda of kalenderuitnodiging.
Voor wie
- Teams op afstand plannen dagstarts, planningssessies en een-op-eengesprekken tussen verschillende kantoren.
- Recruiters stemmen sollicitatiegesprekken af tussen kandidaten en gespreksteams in verschillende landen.
- Klantenteams vinden een redelijk belmoment zonder iemand voor of na werktijd te laten aansluiten.
- Webinarhosts controleren welke starttijd in de belangrijkste regio's binnen kantooruren valt.
- Operationele teams plannen overdrachten wanneer werkdagen maar kort overlappen.
Alles wordt in je browser berekend met de IANA-tijdzonegegevens van moderne browsers. Er wordt niets geüpload. De planner controleert een volledige lokale dag in stappen van 15 minuten, verwijdert blokken die te kort zijn voor de gekozen vergaderduur en rangschikt de geldige opties rond het midden van ieders werkdag.
Veelgestelde vragen
Wordt het rooster van mijn team ergens naartoe gestuurd?
Nee. De datum, tijdzones en werkuren blijven in je browser. Alle berekeningen vinden op je apparaat plaats. Het rooster gaat niet naar een server en wordt niet in een account opgeslagen.
Is de vergaderplanner gratis?
Ja. Je kunt datums, werkuren en vergaderduren gratis vergelijken, zonder account of download. De huidige planner ondersteunt maximaal zes deelnemers per vergelijking.
Hoeveel tijdzones kan ik vergelijken?
Je kunt twee tot zes deelnemers toevoegen. Iedere deelnemer kan een eigen IANA-tijdzone en afzonderlijke begin- en eindtijd krijgen. Ook mensen in dezelfde stad kunnen dus verschillende werkuren hebben.
Houdt de planner rekening met zomertijd?
Ja. De planner gebruikt de IANA-tijdzoneregels van de browser voor de gekozen datum. Als de tijdzonegegevens van je browser en besturingssysteem actueel zijn, worden regio's die op verschillende datums naar zomertijd gaan correct verwerkt.
Hoe wordt de beste vergadertijd gekozen?
Eerst vallen alle blokken af die buiten iemands werkuren liggen of niet lang genoeg zijn voor de gekozen vergaderduur. De overgebleven blokken van 15 minuten worden gerangschikt op de afstand tussen het midden van de vergadering en het midden van ieders werkdag.
Kan ik een nachtdienst plannen?
Niet in deze versie. Elke werkdag moet op dezelfde lokale dag eindigen nadat deze is begonnen. Vul voor een nachtwerker het deel overdag in waarop diegene kan vergaderen of vergelijk de volgende datum apart.
Waarom kan de lokale datum per deelnemer verschillen?
Hetzelfde moment kan wereldwijd op verschillende kalenderdatums vallen. Laat in de middag in Californië kan het in Azië al de volgende ochtend zijn. Daarom vermeldt elk voorstel voor iedereen de lokale weekdag en datum.