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Planejador de reuniões grátis
Funciona inteiramente no seu navegador - sem upload, sem cadastro.
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Adicione até 6 participantes.
Disponibilidade em comum
Melhores horários para reunião
Escolha a data da reunião
Defina uma data ou carregue o exemplo para encontrar horários dentro da jornada de todos.
O que é um planejador de reuniões?
Um planejador de reuniões encontra os horários em que pessoas de fusos diferentes estão disponíveis ao mesmo tempo. Escolha uma data, adicione o fuso da cidade e a jornada de cada participante e compare as melhores opções no horário local de cada pessoa.
Como usar
- 1Escolha a data e a duração. Selecione a data da reunião e uma duração entre 15 minutos e quatro horas.
- 2Adicione cada participante. Escolha um fuso horário IANA baseado em cidade e informe o início e o fim habituais do expediente de cada pessoa.
- 3Compare os horários classificados. Confira as melhores combinações com a data e a hora local exatas de cada participante.
- 4Copie uma opção de reunião. Copie um horário ou todas as sugestões para uma mensagem, pauta ou convite de calendário.
Para quem é
- Equipes remotas marcando reuniões diárias, sessões de planejamento e conversas individuais entre escritórios.
- Recrutadores coordenando entrevistas entre candidatos e bancas de contratação em países diferentes.
- Equipes de atendimento procurando um horário razoável para falar com clientes sem marcar antes ou depois do expediente.
- Organizadores de webinars verificando qual horário de início atende às regiões mais importantes durante o horário comercial.
- Equipes de operações planejando passagens de turno quando os expedientes coincidem por pouco tempo.
Este planejador funciona inteiramente no navegador e usa os dados de fusos horários IANA incluídos nos navegadores modernos. Nada é enviado. Ele verifica um dia local completo em intervalos de 15 minutos, descarta opções que não comportam a duração da reunião e ordena os horários válidos pela proximidade com o meio da jornada de cada participante.
Perguntas frequentes
A agenda da minha equipe é enviada para algum lugar?
Não. A data, os fusos horários e as horas de trabalho ficam no navegador. O planejador calcula todas as sobreposições no seu dispositivo e não envia a agenda para um servidor nem a salva em uma conta.
O planejador de reuniões é grátis?
Sim. Você pode comparar datas, jornadas e durações sem pagar, fazer cadastro ou baixar nada. O planejador atual aceita até seis participantes por comparação.
Quantos fusos horários posso comparar?
É possível adicionar de duas a seis pessoas. Cada participante pode usar um fuso IANA e horários próprios de início e fim, então até pessoas na mesma cidade podem ter jornadas diferentes.
O planejador considera o horário de verão?
Sim. Ele usa as regras de fusos horários IANA do navegador para a data exata selecionada. Assim, considera regiões que entram ou saem do horário de verão em datas diferentes, desde que os dados de fuso do navegador e do sistema operacional estejam atualizados.
Como escolher o melhor horário para uma reunião internacional?
O planejador primeiro elimina qualquer opção fora da jornada de alguém ou que não comporte a duração selecionada. Depois, ordena os intervalos restantes de 15 minutos conforme a proximidade do ponto médio da reunião com o meio da jornada de cada participante.
Posso planejar um turno noturno?
Não na versão atual. Cada jornada precisa terminar depois de começar no mesmo dia local. Para quem trabalha à noite, informe o trecho diurno disponível para a reunião ou compare a data seguinte separadamente.
Por que a data local pode mudar entre participantes?
O mesmo instante pode cair em datas diferentes ao redor do mundo. Uma reunião no fim da tarde na Califórnia talvez já seja na manhã seguinte na Ásia, por isso cada sugestão mostra o dia da semana e a data local de todos.