1參與者1
跨時區會議時間規劃器
全程在瀏覽器裡執行,免上傳、免註冊。
團隊設定
哪些人需要開會?
2參與者2
最多可加入6位參與者。
共同可用時間
最佳會議時間
選擇會議日期
設定日期或載入範例,即可找出所有人都在工作時間內的時段。
如何安排跨時區會議時間?
跨時區會議時間規劃器會找出不同時區的人都能參加的時段。選擇日期,加入每位參與者所在城市的時區與工作時間,即可比較排序後的會議選項,並查看每個人的當地時間。
使用方式
- 1選擇日期與長度. 選擇會議日期,並設定15分鐘至4小時的會議長度。
- 2加入每位參與者. 為每個人選擇以城市為基準的 IANA 時區,再設定一般上班與下班時間。
- 3比較排序後的時段. 查看最佳選項,以及每位參與者確切的當地日期與時間。
- 4複製會議選項. 複製單一時段或所有建議,貼到訊息、議程或行事曆邀請中。
適合誰用
- 遠端團隊安排跨辦公室的每日站會、規劃會議與一對一會談。
- 招募人員協調不同國家的求職者與面試小組。
- 客戶服務團隊找出合理的通話時間,避免有人必須在上班前或下班後加入。
- 線上講座主辦人確認哪個開始時間能在主要地區的上班時間內觸及最多參與者。
- 營運團隊在不同地區工作日短暫重疊時安排交接。
此規劃器完全在瀏覽器中運作,並使用現代瀏覽器內建的 IANA 時區資料。所有資料都不會上傳。系統以15分鐘為間隔檢查完整的一天,依會議長度排除不合適的時段,再優先顯示接近每位參與者工作日中段的選項。
常見問題
團隊的時間安排會上傳嗎?
不會。日期、時區與工作時間都留在瀏覽器中。所有重疊時段都在裝置上計算,不會將安排傳送至伺服器,也不會儲存到帳號。
會議時間規劃器免費嗎?
免費。無須註冊或下載,即可比較日期、工作時間與會議長度。目前每次最多可比較6位參與者。
可以比較幾個時區?
可以加入2至6位參與者。每個人都能使用不同的 IANA 時區,並分別設定上班與下班時間,因此同一城市的人也能採用不同工時。
規劃器會處理日光節約時間嗎?
會。系統會依所選日期使用瀏覽器的 IANA 時區規則,因此能處理各地在不同日期開始或結束日光節約時間的情況,前提是瀏覽器與作業系統的時區資料為最新版本。
系統如何選出最佳會議時間?
規劃器會先排除落在任何人工作時間外,以及無法容納所選會議長度的時段。其餘15分鐘間隔的選項,會依會議中點與每位參與者工作日中點的距離排序。
可以安排夜班時段嗎?
目前版本不行。每個工作日都必須在同一個當地日期內結束,且結束時間要晚於開始時間。若有夜班參與者,請輸入此人可開會的日間時段,或另行比較下一個日期。
為什麼參與者看到的當地日期不同?
同一時刻在世界各地可能落在不同的日曆日期。加州的傍晚可能已是亞洲的隔天早上,因此每個建議都會列出每位參與者當地的星期與日期。