1Participant 1
Planificateur de réunion gratuit
Fonctionne entièrement dans votre navigateur : aucun envoi, aucune inscription.
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Qui doit participer ?
2Participant 2
Ajoutez jusqu’à 6 participants.
Disponibilité commune
Meilleurs créneaux de réunion
Choisissez une date de réunion
Définissez une date ou chargez l’exemple pour trouver les créneaux compris dans les heures de travail de tous.
Qu’est-ce qu’un planificateur de réunion ?
Un planificateur de réunion repère les horaires où des personnes situées dans différents fuseaux sont disponibles en même temps. Choisissez une date, ajoutez le fuseau de la ville et les heures de travail de chaque participant, puis comparez les meilleurs créneaux dans l’heure locale de chacun.
Comment l’utiliser
- 1Choisissez la date et la durée. Sélectionnez la date de la réunion et une durée comprise entre 15 minutes et quatre heures.
- 2Ajoutez chaque participant. Choisissez un fuseau horaire IANA associé à une ville, puis indiquez les heures habituelles de début et de fin de travail de chaque personne.
- 3Comparez les créneaux classés. Consultez les meilleures correspondances avec la date et l’heure locales exactes de chaque participant.
- 4Copiez une proposition. Copiez un créneau ou toutes les suggestions dans un message, un ordre du jour ou une invitation de calendrier.
Pour qui
- Équipes à distance qui organisent des points quotidiens, des séances de planification et des entretiens individuels entre plusieurs bureaux.
- Équipes de recrutement qui coordonnent les entretiens entre candidats et jurys situés dans différents pays.
- Services clients qui cherchent une heure d’appel raisonnable sans solliciter quelqu’un avant ou après sa journée de travail.
- Organisateurs de webinaires qui vérifient quelle heure de début couvre les régions prioritaires pendant les horaires de bureau.
- Équipes opérationnelles qui planifient les relais lorsque les journées de travail ne se chevauchent que brièvement.
Ce planificateur fonctionne entièrement dans votre navigateur et s’appuie sur les données de fuseaux horaires IANA intégrées aux navigateurs modernes. Rien n’est envoyé. Il analyse une journée locale complète par tranches de 15 minutes, écarte les créneaux trop courts pour la durée choisie, puis classe les options valides selon leur proximité avec le milieu de la journée de travail de chaque participant.
Questions fréquentes
L’emploi du temps de mon équipe est-il envoyé quelque part ?
Non. La date, les fuseaux et les heures de travail restent dans votre navigateur. Le planificateur calcule chaque chevauchement sur votre appareil, sans envoyer l’emploi du temps à un serveur ni l’enregistrer dans un compte.
Le planificateur de réunion est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez comparer les dates, les horaires de travail et les durées gratuitement, sans inscription ni téléchargement. La version actuelle accepte jusqu’à six participants par comparaison.
Combien de fuseaux horaires puis-je comparer ?
Vous pouvez ajouter de deux à six participants. Chacun peut utiliser un fuseau IANA différent et ses propres heures de début et de fin. Deux personnes dans la même ville peuvent donc avoir des horaires de travail distincts.
Le planificateur gère-t-il le changement d’heure ?
Oui. Il utilise les règles IANA du navigateur pour la date exacte sélectionnée. Les régions qui passent à l’heure d’été ou à l’heure d’hiver à des dates différentes sont ainsi prises en compte, à condition que les données du navigateur et du système d’exploitation soient à jour.
Comment trouver la meilleure heure pour une réunion internationale ?
Le planificateur retire d’abord tout créneau situé hors des heures de travail d’une personne ou trop court pour la durée choisie. Il classe ensuite les tranches de 15 minutes restantes selon la proximité entre le milieu de la réunion et celui de la journée de chaque participant.
Puis-je planifier une équipe de nuit ?
Pas dans la version actuelle. Chaque journée doit se terminer après avoir commencé, le même jour local. Pour une personne qui travaille la nuit, saisissez la partie de la journée où elle peut assister à cette réunion ou comparez séparément la date suivante.
Pourquoi la date locale peut-elle différer selon les participants ?
Un même instant peut correspondre à plusieurs dates dans le monde. Une réunion en fin d’après-midi en Californie peut déjà avoir lieu le lendemain matin en Asie. Chaque suggestion affiche donc le jour de la semaine et la date locale de tous les participants.