1Osallistuja 1
Ilmainen kokousajan suunnittelija
Toimii kokonaan selaimessasi - ei lähetyksiä, ei rekisteröitymistä.
Tiimin asetukset
Keiden pitää tavata?
2Osallistuja 2
Lisää enintään 6 osallistujaa.
Yhteinen vapaa aika
Parhaat kokousajat
Valitse kokouspäivä
Aseta päivä tai lataa esimerkki, jotta löydät ajat, jolloin kaikki ovat työajalla.
Mikä on kokousajan suunnittelija?
Kokousajan suunnittelija löytää ajankohdat, jolloin eri aikavyöhykkeillä olevat ihmiset ovat yhtä aikaa käytettävissä. Valitse päivä, lisää jokaiselle osallistujalle kaupungin mukainen aikavyöhyke ja työaika ja vertaa sitten parhaiksi arvioituja vaihtoehtoja kaikkien paikallisessa ajassa.
Näin se toimii
- 1Valitse päivä ja kesto. Valitse kokouspäivä ja kestoksi 15 minuutista neljään tuntiin.
- 2Lisää osallistujat. Valitse jokaiselle kaupungin mukainen IANA-aikavyöhyke sekä tavallisen työpäivän alku ja loppu.
- 3Vertaa parhaita aikoja. Tarkista vaihtoehdot, joissa jokaisen osallistujan tarkka paikallinen päivä ja kellonaika näkyvät erikseen.
- 4Kopioi kokousvaihtoehto. Kopioi yksi aika tai kaikki ehdotukset viestiin, esityslistaan tai kalenterikutsuun.
Kenelle
- Etätiimit, jotka sopivat päiväpalavereista, suunnittelutilaisuuksista ja kahdenkeskisistä keskusteluista eri toimipisteiden kesken.
- Rekrytoijat, jotka sovittavat yhteen eri maissa olevien hakijoiden ja haastattelijoiden aikatauluja.
- Asiakastyötä tekevät, jotka etsivät kohtuullisen puheluajan pyytämättä ketään mukaan ennen työpäivää tai sen jälkeen.
- Webinaarien järjestäjät, jotka tarkistavat, mikä aloitusaika osuu tärkeimmillä alueilla työaikaan.
- Operatiiviset tiimit, jotka suunnittelevat työn luovutuksia lyhyen päällekkäisen työajan puitteissa.
Suunnittelija toimii kokonaan selaimessa ja käyttää nykyisiin selaimiin sisältyviä IANA-aikavyöhyketietoja. Mitään ei lähetetä verkkoon. Se käy paikallisen vuorokauden läpi 15 minuutin välein, rajaa vaihtoehdot kokouksen keston mukaan ja nostaa kärkeen ajat, jotka osuvat lähelle kunkin osallistujan työpäivän keskikohtaa.
Usein kysyttyä
Lähetetäänkö tiimin aikataulu palvelimelle?
Ei. Päivä, aikavyöhykkeet ja työajat pysyvät selaimessa. Kaikki päällekkäisyyksien laskenta tehdään omalla laitteellasi, eikä aikataulua lähetetä palvelimelle tai tallenneta tilille.
Onko kokousajan suunnittelija ilmainen?
Kyllä. Voit vertailla päiviä, työaikoja ja kokousten kestoja maksutta ilman rekisteröitymistä tai latausta. Nykyisessä versiossa yhteen vertailuun voi lisätä enintään kuusi osallistujaa.
Kuinka monta aikavyöhykettä voin verrata?
Voit lisätä kahdesta kuuteen osallistujaa. Jokaisella voi olla oma IANA-aikavyöhyke sekä eri työpäivän alku ja loppu, joten myös samassa kaupungissa työskenteleville voi määrittää erilaiset työajat.
Huomioiko suunnittelija kesäajan?
Kyllä. Se käyttää selaimen IANA-aikavyöhykesääntöjä täsmälleen valitulle päivälle. Näin eri päivinä kesäaikaan siirtyvät alueet huomioidaan, kunhan selaimen ja käyttöjärjestelmän aikavyöhyketiedot ovat ajan tasalla.
Miten paras kokousaika valitaan?
Suunnittelija poistaa ensin kaikki ajat, jotka osuvat jonkun työajan ulkopuolelle tai joihin valittu kokouksen kesto ei mahdu. Jäljelle jäävät 15 minuutin vaihtoehdot järjestetään sen mukaan, kuinka lähellä kokouksen keskikohta on osallistujien työpäivien keskikohtaa.
Voinko suunnitella kokouksen yövuorolle?
Et nykyisessä versiossa. Työpäivän lopun on oltava alkua myöhemmin saman paikallisen päivän aikana. Anna yötyöntekijälle se päiväajan osuus, jolloin kokous sopii, tai vertaa seuraavaa päivää erikseen.
Miksi osallistujilla voi olla eri paikallinen päivämäärä?
Sama hetki voi osua eri puolilla maailmaa eri kalenteripäiville. Kaliforniassa myöhään iltapäivällä pidettävä kokous voi olla Aasiassa jo seuraavana aamuna, joten jokainen ehdotus näyttää osallistujakohtaisen paikallisen viikonpäivän ja päivämäärän.