1Participante 1
Planeador de reuniões por fuso horário
Funciona inteiramente no navegador - sem carregar nada, sem registo.
Configuração da equipa
Quem precisa de reunir?
2Participante 2
Adiciona até 6 participantes.
Disponibilidade em comum
Melhores horas para reunir
Escolhe uma data para a reunião
Define uma data ou carrega o exemplo para encontrar períodos dentro do horário de trabalho de todos.
Como marcar uma reunião em diferentes fusos horários?
O planeador de reuniões encontra as horas em que pessoas de diferentes fusos horários estão disponíveis ao mesmo tempo. Escolhe uma data, adiciona o fuso horário da cidade e o horário de trabalho de cada participante e compara as melhores opções na hora local de cada pessoa.
Como utilizar
- 1Escolhe a data e a duração. Indica a data da reunião e escolhe uma duração entre 15 minutos e quatro horas.
- 2Adiciona os participantes. Escolhe um fuso horário IANA associado a uma cidade e define o início e o fim do horário de trabalho de cada pessoa.
- 3Compara as opções ordenadas. Vê as melhores correspondências com a data e a hora local exatas de cada participante.
- 4Copia uma opção de reunião. Copia um período ou todas as sugestões para uma mensagem, ordem de trabalhos ou convite de calendário.
Para quem é
- Equipas remotas marcam reuniões diárias, sessões de planeamento e conversas individuais entre escritórios.
- Recrutadores coordenam entrevistas entre candidatos e painéis de contratação em países diferentes.
- Equipas de apoio ao cliente encontram uma hora razoável sem pedir a ninguém que participe antes ou depois do trabalho.
- Organizadores de webinars verificam que hora de início abrange as regiões mais importantes dentro do horário laboral.
- Equipas de operações planeiam passagens de trabalho quando os dias úteis só se sobrepõem durante pouco tempo.
O planeador funciona inteiramente no teu navegador e usa os dados de fusos horários IANA incluídos nos navegadores modernos. Nada é enviado. Percorre um dia local completo em intervalos de 15 minutos, exclui os períodos onde a reunião não cabe e dá prioridade às opções mais próximas do meio do dia de trabalho de todos.
Perguntas frequentes
O horário da equipa é enviado para algum lado?
Não. A data, os fusos horários e as horas de trabalho ficam no teu navegador. Todas as sobreposições são calculadas no teu dispositivo, sem enviar o horário para um servidor nem guardá-lo numa conta.
O planeador de reuniões é gratuito?
Sim. Podes comparar datas, horas de trabalho e durações gratuitamente, sem registo nem instalação. A versão atual permite comparar até seis participantes de cada vez.
Quantos fusos horários posso comparar?
Podes adicionar entre dois e seis participantes. Cada pessoa pode ter um fuso horário IANA e horas de início e fim diferentes, por isso duas pessoas na mesma cidade também podem usar horários distintos.
O planeador considera o horário de verão?
Sim. Usa as regras IANA do navegador para a data escolhida. Assim, considera regiões que entram e saem do horário de verão em dias diferentes, desde que os dados de fuso horário do navegador e do sistema operativo estejam atualizados.
Como é escolhida a melhor hora para a reunião?
Primeiro, o planeador remove os períodos que ficam fora do horário de alguém ou não comportam a duração selecionada. Depois, ordena as restantes opções de 15 minutos pela proximidade entre o meio da reunião e o meio do dia de trabalho de cada participante.
Posso planear uma reunião durante um turno noturno?
Ainda não. Cada dia de trabalho tem de terminar depois de começar, dentro do mesmo dia local. Para alguém que trabalhe à noite, indica a parte diurna em que essa pessoa pode reunir ou compara a data seguinte em separado.
Porque pode a data local ser diferente entre participantes?
O mesmo instante pode corresponder a datas diferentes em várias partes do mundo. Quando é fim de tarde na Califórnia, na Ásia já pode ser a manhã seguinte, por isso cada sugestão mostra o dia da semana e a data local de todos.