1Participante 1
Planificador de reuniones gratis
Funciona del todo en tu navegador: sin subir nada y sin registro.
Configuración del equipo
¿Quién tiene que reunirse?
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Añade hasta 6 participantes.
Disponibilidad compartida
Mejores horas para reunirse
Elige una fecha para la reunión
Indica una fecha o carga el ejemplo para encontrar horas que coincidan con la jornada de todos.
¿Qué es un planificador de reuniones?
Un planificador de reuniones encuentra las horas en las que personas de distintas zonas horarias están disponibles a la vez. Elige una fecha, añade la zona horaria de la ciudad y el horario laboral de cada participante, y compara las mejores opciones en la hora local de cada persona.
Cómo se usa
- 1Elige la fecha y la duración. Selecciona la fecha de la reunión y una duración de entre 15 minutos y cuatro horas.
- 2Añade a cada participante. Elige una zona horaria IANA basada en una ciudad e indica la hora habitual de inicio y fin de la jornada de cada persona.
- 3Compara las opciones ordenadas. Revisa las mejores coincidencias con la fecha y la hora local exactas de cada participante.
- 4Copia una opción de reunión. Copia una opción o todas las sugerencias en un mensaje, un orden del día o una invitación de calendario.
Para quién es
- Equipos remotos que organizan reuniones diarias, sesiones de planificación y encuentros individuales entre distintas oficinas.
- Personal de selección que coordina entrevistas entre candidatos y paneles de contratación de varios países.
- Equipos de atención al cliente que buscan una hora razonable para hablar sin citar a nadie fuera de su jornada.
- Organizadores de seminarios web que comprueban qué hora de inicio cubre las regiones más importantes dentro del horario laboral.
- Equipos de operaciones que planifican relevos cuando las jornadas solo coinciden durante un intervalo breve.
Este planificador funciona por completo en tu navegador y utiliza los datos de zonas horarias IANA incluidos en los navegadores modernos. No se sube nada. Revisa un día local completo en intervalos de 15 minutos, descarta las opciones que no admiten la duración elegida y ordena las válidas según su cercanía al centro de la jornada laboral de cada participante.
Preguntas frecuentes
¿Se sube a algún sitio el horario de mi equipo?
No. La fecha, las zonas horarias y las horas de trabajo permanecen en tu navegador. El planificador calcula todos los solapamientos en tu dispositivo y no envía el horario a un servidor ni lo guarda en una cuenta.
¿El planificador de reuniones es gratis?
Sí. Puedes comparar fechas, horarios laborales y duraciones sin pagar, registrarte ni descargar nada. La versión actual admite hasta seis participantes en una comparación.
¿Cuántas zonas horarias puedo comparar?
Puedes añadir entre dos y seis participantes. Cada persona puede tener una zona horaria IANA y horas de inicio y fin distintas, de modo que dos personas de la misma ciudad también pueden usar horarios laborales diferentes.
¿El planificador tiene en cuenta el horario de verano?
Sí. Utiliza las reglas de zonas horarias IANA del navegador para la fecha exacta que elijas. Así contempla las regiones que cambian al horario de verano en fechas diferentes, siempre que los datos de zona horaria del navegador y del sistema operativo estén actualizados.
¿Cómo elige la mejor hora para una reunión internacional?
Primero elimina cualquier opción que quede fuera del horario laboral de alguien o en la que no quepa la duración elegida. Después ordena los intervalos restantes de 15 minutos según la proximidad del punto medio de la reunión al centro de la jornada de cada participante.
¿Puedo planificar un turno nocturno?
No en la versión actual. Cada jornada debe terminar después de empezar dentro del mismo día local. Para una persona que trabaja de noche, introduce el tramo diurno que pueda dedicar a la reunión o compara por separado la fecha siguiente.
¿Por qué puede cambiar la fecha local entre participantes?
Un mismo instante puede caer en fechas distintas según el lugar del mundo. Una reunión a última hora de la tarde en California puede ser ya la mañana siguiente en Asia, por eso cada sugerencia muestra el día de la semana y la fecha local de todos los participantes.